党建工作

【抗击疫情 四建人在战斗】马晓霖:做忠于职守的信息收集者

来源: 综合办公室
作者:马晓霖
发布时间:2020-02-26 09:39:04
浏览:

“面对突如其来的疫情,每个人能做、应做的就是坚决服从组织安排,做好本职工作”综合办公室马晓霖如是说道。

综合办公室作为公司行政部门,在疫情发生的第一时间,按照防疫要求编写了公司《关于做好新型肺炎疫情防控的工作方案》,按方案即刻成立综合协调小组,自正月初七起,全员保持电话畅通,在组长孙红瑞带领下,随时到岗,采取多种方式灵活办公,既保证了办事的高效性,又确保了特殊时期工作防疫的要求。

正月初十向各部门、分子公司发布了《山西四建集团关于新型冠状病毒的防控手册》,正月十二向全员推送了《山西四建集团关于新型冠状病毒的防控指南》;先后下发了《关于调整项目人员上班时间的通知》《关于调整春节假期上班时间的通知》《关于春节假期后企业复工有关工作的通知》《关于春节复工有关工作调整的通知》《关于精准复工的通知》《关于2月17-23日复工有关工作安排的通知》,确保了在疫情期间放假不放松,停工不停歇。

综合办公室员工马晓霖,在接到综合协调小组安排的任务后,成为综合协调小组疫情期间的信息报送联络人,正月初七(2月1日)起,开始负责疫情期间公司各项防疫信息的汇总和报送工作,面对公司员工数量多,构成复杂的问题,采取多种信息收集手段,确保了各项信息收集“不报、漏报、迟报、瞒报”。

每日检查各部门、分子公司报送的《疫情防控日报表、零报表》,确保了向建投集团报告的疫情信息真实可靠。截止2月17日共收到各单位、部门报送《疫情防控日报表,“零”报表》1332份。通过“钉钉智能填表”“微信群信息接龙”“视频反馈”等形式,确保第一时间掌握公司人员健康状况,将疫情排查落实到每一位员工。对身体异常员工,采取“点对点”的处理方式直接与员工进行对接,在保证第一时间获取一手资料的同时,还将公司对员工健康的关心传递到位。

通过钉钉“智能填表”的功能先后在2月1日完成了第一次员工健康状况信息摸排汇总工作;2月2日按建投集团要求,对《人员信息摸排表》(7个选项)进行了更新,掌握了全部四建员工(含外聘人员)、项目劳务人员(工地留守)的假期人员流动信息;2月4日,统计掌握了公司在册在岗员工的假期人员流动信息;2月5日,摸排了劳务派遣在岗员工和 外聘员工信息;2月10日,对公司所有在册员工返岗及隔离信息进行摸排;2月15日,对公司在册员工返岗及隔离信息进行了更新调查,累计摸排15000余人次。

通过灵活多样的信息收集方式,即保证了信息收集的准确及时又保证了工作效率。确保了公司可以根据最真实可靠的员工健康信息,组织开展下一步的复工生产工作。

疫情依旧严峻,防疫刻不容缓,马晓霖的工作虽然只是公司疫情防控工作领导组的小小一环,但是只有全公司上下协调联动,各部门通力协作,环环相扣,才能确保公司这艘巨轮顺利度过眼前暂时的波涛,继续勇往直前。