科技创新

视频会议闪亮登场 信息化建设成效显著

来源: 山西省建协网站
作者:支龙龙
发布时间:2012-12-24 14:55:28
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观念决定发展,澹台印玉董事长自步入山西一建的那天起,就带着对企业和员工高度的责任感和使命感,以全新的思维、战略的眼光,谋划推动企业实现更高目标的发展。在短短一年时间里,一建以超凡的气魄、超常的效率圆满完成了企业整体改制、总部搬迁太原等几件大事,实现了一建几代人多年的期盼和夙愿,奠定了山西一建集团发展新的基石,影响深远。自年初实施的分公司层面模拟股份运作,是公司、分公司层面分配机制的重大变革,是体制不变机制变的典型创新。正在全力推进的信息化建设必将在发挥现代化手段的强大作用,为集团发展插上腾飞的双翼。

2012年10月25日,山西一建集团总部多功能会议室4.1m×1.8m的大型高清电子显示屏,同时显示着来自公司在北京、天津、甘肃、大同、临汾、侯马各分会场的会议场景,人物图像清晰,色彩鲜亮,自然真实。在集团总部会场,澹台印玉董事长正在主持每月一次的安全生产例会,并不时与远在各地会议现场参会的分公司经理对话,询问各单位月度安全生产情况,听取汇报,声音清楚,如同身临。这是山西一建集团新安装的视频会议系统正式投入使用后,公司采用视频会议形式召开的安全生产例会。

这是山西一建集团信息化建设迅速推进的一个缩影。

因管理的需要,企业每年都要召开各种形式的会议。特别是建筑施工企业,下属分支机构点多分散,和总部距离远近不一。为加强生产经营的过程监管,集团每月都要召开安全例会、生产例会、经营会、政工会、技术例会、财务例会,以及举办各类培训会议等等。这些会议都是企业的常规管理会议,非常重要,之前集团都是采用传统的会议方式举行。

与传统的会议方式相比,视频会议系统在企业管理中显示出了强大的优势。首先是可以节约大量的参会费用。以每月召开的安全生产例会为例,每个基层单位参会人员都在3人左右。集团总部搬迁太原之后,目前侯马片单位共22个,每到总部太原参加一次会议,每个单位按一辆车算,每车往返太原侯马汽油、过路费最低在800元以上,人员住宿两间按400元,每个分公司每次费用最低在1200元,仅侯马片单位一次就需26400元。临汾、晋城、运城、大同、北京、天津、甘肃等地的分公司共计费用一次最低需15000元左右。除太原片单位外,全集团每次基层参加例会费用最少也在4.5万元左右。若再加上经营、技术、财务、政工各项例会和培训等会议,开通视频会议后,集团每年各类会议费用最少可节约150万元以上。其次是提高效率,节约时间。视频会议可以给基层单位的管理人员节约时间,腾出更多的时间和精力投入到市场开发和生产经营管理工作中,提高管理的质量和效益。集团已经将远程视频监控接入项目现场,集团总部、分公司管理人员可以通过视频监控系统对远距总部的项目现场进行质量、安全、技术等方面的监控指导。既提高时效,又节省费用。特别是即将配备的手持终端,可实现项目现场移动监控和管理,增强互动交流的及时性和灵活性。第三是促进更新观念,创新管理。现代信息技术正在改进企业的经营管理模式。传统的管理手段制约企业竞争力的提高,要推动建筑施工企业实施信息化建设必须首先打破传统观念。随着山西一建集团信息化建设的迅速推进,必将加快企业经营管理理念的转变,运用先进的管理手段,提高企业精细化管理的程度和水平,大幅度增加经营效益,加速企业腾飞的步伐。

山西一建的信息化建设可以说起步晚,标准高,步伐快,实用性强。

2011年7月28日山西一建下半年经济工作会议上,澹台印玉总经理提出解放思想,更新观念,加强战略管理,借力信息化建设,提升企业竞争力。随着公司改制完成和总部搬迁太原,信息化建设正式启动。自今年5月份以来,集团完成了企业信息化的制度建设、组织建设,确定了“建设有价值、有效益的实用型信息化系统”的目标,迅速启动实施。到目前,山西一建完成了多媒体会议中心建设、集团中心机房建设、视讯统一调度平台建设、子分公司联网等多项工作及塔式起重机安全生产监控平台的试验工作。实现了办公楼宇监控、施工现场远程监控、远程工程验收、远程图纸与技术方案会审等多项功能。

山西一建信息化建设结合新特级资质信息化考评要求,目前正在进行企业网络基础平台建设与信息化软件平台需求分析与流程梳理优化工作,到明年运行集团办公自动化系统。到2013年8月底前,进行集团综合业务管理系统与综合项目管理系统的研发、建设、应用、培训工作,将集团的业务管理全部纳入系统。同时,集团正着力培养既懂业务又熟悉信息技术的复合型人才。