
世界上许多先进的事物在最初诞生时,都会存在许多缺陷和不足,甚至会逊色于传统沿用的旧事物,但再多的瑕疵都难以掩盖它们本质上的优越性,经过一定时间的考验,当它们的潜力被真正发掘出来后,往往会带给人们超乎想象的惊喜。
2011年,集团公司提出房屋建筑总承包资质向特级资质冲刺的战略目标,信息化作为特级企业一项必备的软实力,逐步被广大员工所认识、了解。但在其推广应用初期,许多员工都有较大的抵触心理。因为在既有的的建筑工程管理体系下,我公司的管理水平已日趋完善,各个部门都有自己精细化的管理准则,项目一线员工的工作量几乎接近饱和。而信息化的突然出现,意味着一线员工的工作量陡然大增,大家在工地辛苦一天后还得加班加点继续将所有已完成的工作逐一录入金蝶系统,许多人认为这完全是在做“无用功”,再加上许多项目网速不给力,有的项目甚至没有网络连接,诸多因素导致信息化前期的执行困难重重。针对基层反应出的众多问题,五分公司积极地采取了一系列解决举措,最终使各项目的信息化工作渐渐步入正轨。
现在,经过一年多的良好执行,信息化的优越性已经逐步显现出来。随着大量基础数据资料被录入金蝶系统,许多职能部门已经开始从中受益。例如项目经理们可以在很短的时间内通过金蝶系统查看本项目各个岗位的工作情况,并依据各系统的数据资料迅速判断出本项目进度、成本、安全、质量等各方面的运行状态,及时对存在的问题进行纠偏;分公司材料科长可以从金蝶系统中快速得知各项目的材料需求和使用情况,从而实现高效的材料供给和资源的合理调配;分公司经理更是不必亲临项目一线就能随时对所有的项目的工程进度、成本水平、工程款支付情况等各方面了如指掌。事实证明,信息化办公系统是企业实现高水平管理的必然产物,在发展成熟后,它可以最大程度地提高各级管理人员的办公效率,同时还能实现资源的有效节约。
想象一下,未来的建筑领域,基于信息化办公平台的网络办公系统将帮助政府和企业真正地实现无纸化办公。政府部门建立统一的网络办公系统,所有的招投标工作全部在网上完成;政府部门和企业机关可以通过网络办公平台将文件传达到所有基层单位;算量软件与企业信息化系统无缝对接,预算员可以实现网上报量,网上结算;资料软件与信息化系统融为一体,资料员可以在信息化系统中做出一整套电子版工程资料,公司、项目管理人员以及监理对资料的审核审批全部在网络办公平台完成,工程竣工验收合格后资料自动归档,提交到政府部门建立的工程电子档案库;材料员可以在信息化平台中记账、制表。整个工程项目的完成将无需消耗一页纸张。

项目经理签订信息化责任状
当然,信息化办公发展到这样的程度还需要一定的时间,但对其优越性和巨大的潜力我们深信不疑。对于信息化建设,当前我们应该做的唯有认真地执行,充分地利用。很荣幸,五分公司太铁路景苑项目能够成为集团公司 “12个信息化标兵项目”之一,项目全员对这份荣誉和使命的获得倍感骄傲。以刘志强主任为首的信息化督导小组多次莅临我项目,给予我们有力的技术支持。路景苑项目一定不辜负公司领导的殷切期望,高标准地完成各项信息化工作,为公司特级资质的申报铺好坚实的道路。