八分公司组织学习特级资质信息化考评标准

时间;2012年8月17日

地点：分公司会议室

主持人：孙丽萍

参加人：张建军、韩瑛、田松花、王庆华、张国强、梁何忠、贾晓倩、张娜、窦亚楠

学习内容：各企业应根据自身的实际情况自主选择信息化模式，应如实提供信息化资料。企业应在企业正式发文的3年及以上有信息化发展规划，或近两年有信息化实施计划。

一、信息化建设和应用情况

(1)基础设施建设(硬件设施、网络设施建设情况和配套的安全、管理等制度)

(2)综合项目管理、招投标管理、进度管理、成本管理、合同管理、物资管理、设备管理、竣工管理、风险管理、质量管理、安全管理、档案管理、人力资源管理、财务管理、办公自动化等系统功能和应用情况。

(3)电子商务、这是管理、商业智能功能和应用情况。

二、企业实地核查须知

施工企业总承包特级资质实地核查信息化建设情况前，企业应做好如下准备：

(1)信息化卷中涉及的相关资料的原件;

(2)企业信息化基础设施和信息化运行正常，能进行系统功能演示;

(3)有固定的信息系统功能演示场所及设施，该场所和设施具备可运行企业信息系统的软硬件条件;

(4)涉及核查内容的企业员工(要求系统功能演示由使用该功能的企业业务管理人员操作)

(5)企业认为可反映企业资质条件的其他条件。

三、评分方法

(1)进行实地核查前，核对企业年度项目收入与对应年度企业主营业务收入是否匹配。

(2)记录该企业《企业资质申请表》中《企业基本情况表》的“从业人员年末人数”。

(3)以《企业资质申请表》中《企业本情况表》的“企业网址”，远程核查企业web门户网站。

(4)从《企业近两年竣工项目信息化使用总汇表》中，随机抽取3个竣工项目，核查其竣工证明原件，并检查其中1个的归档管理。

(5)实地核查过程中，要观察操作人员熟练程度，如果操作人员对系统很不熟悉，则可判定该企业并未使用该功能。

(6)实地核查过程中，要注意数据的真实性，可通过各业务间数据项目印证、查看原始单据等方法进行核查，如发现其系统内数据存在明显逻辑错误，可判定该企业有违诚信原则。

四、如何反馈

(1)考评过程描述：考评完成情况如何，过程中是否存在干扰考评的行为，企业对专家所提的要求是否配合，展示是否熟练。

(2)考评中发现的任何问题，信息系统应用的情况如何，还存在哪方面的问题，建议在哪些地方进行改进。

以上强调考评注意事项：核查原则，核查纪律，操作人员要求。

山西四建八分公司

2012年8月17日