2015年9月10日,我参加了集团公司信息中心组织的经济模块信息化培训,通过这次培训我对信息化有了更深层次地理解和认识。
我们绝不能单纯地认为信息化就是简单地数据录入工作,信息化建设的根本目的是提升企业的管理效率和效益。这就需要我们树立信息化发展观念,全面提升信息化素质。
谈到效益,那么和其密切相关的就是经济模块信息化工作。实际施工管理中我们能否把一些工作做到位,使其达到它应有的效果呢?我们往往会在整个项目结算工作结束之后才会去衡量,工程盈利了,说明我们的工作做到位了,工程亏损了,才会去反思到底在哪个环节出了问题。我们应该思考怎样可以提高利润而不是满足于现状。当然在实际过程中,我们也会进行投标测算,合同签订,编制责任成本、计划成本及期间计划成本和月度成本分析等一系列管控成本的工作,但是信息化能让这些数据关联起来,更加直观地反映各个阶段,各个期间的成本情况,更加细化每个工作环节,同时信息化工作也可以对我们的工作起到一个很好的监督作用,从而可以指导我们采取相应的措施去整改,管理和控制。
在认识到信息化工作必要性的同时,我们还要和其他各个模块密切配合来推进整个信息化建设工作。熟悉合约造价业务管理系统中相关的每个流程,用心地去把施工现场的实际情况在信息化这个载体上真实全面的体现出来。
建筑业是一种分工细致且劳力密集的行业。建筑工程管理具有施工人数众多、工序繁复、分散性、移动性和一次性等特点。工程施工管理人员往往需要花费多达50%的工作时间用来搜查必要的信息和信息交流,严重降低了生产效率。可见,传统的项目管理模式在速度、可靠性以及经济可行性等方面明显地限制了施工企业在市场经济激烈的竞争环境中的可持续生存和发展的能力。
对建筑施工项目实行信息化管理是十分必要并且是切实可行的。对建筑施工项目实行信息化管理,通过实现信息的共享和互访,为项目参与人提供一个良好的协同工作环境,减少由于信息传递障碍造成的管理失误和决策失误,提高项目的整体经济效益和工作效率。
接下来的信息化工作中,我们要按照“以进度为主线,合同为重点,资源为中心,成本为核心”的思路展开工作,在保证数据准确和完整的前提下,真正通过信息化这个载体来提高管理效率和项目效益,进而推动企业更上一层楼。
山西四建集团有限公司第四分公司
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预算员:赵雅婷