时代在发展,国外经济低迷,国内经济却一片大好,充满机会,有机会就意味着有竞争,要在竞争中抓住机会,自身的学习与进步非常重要。于是,为了适应发展要求,提升管理水平,四建集团进行了特级资质考评。我们要进行特级资质考评,要考评就要信息化,信息化不是硬件和系统这么简单,而是反映了一个企业的管理水平。
公司多次组织进行信息化培训,并随时解决出现的问题。在信息化实行的这一段时间,做出了很大的贡献,不仅提高了工作效率,节约工作时间;还节约成本。
首先,工程要求全部信息化:2010—2011年3000万以上的项目全部信息化;2012年新开工程,无论是自营、联营全部也要信息化。联营的内容包括技术资料和质量资料。整个信息系统分为硬件和软件两个系统。信息化实地核算包括硬件、软件、网络、安全、资金和制度。软件分为五块:人力资源系统、OA办公系统、财务管理系统、档案管理系统和项目管理系统。每个模块所占的比例不同。总体要求以应用为主、强调效果、遵守诚信为原则。
其次,为了项目信息化成为常态化,我分公司将其放入的日常月检当中,做为月检的一个重要的评分项,今后将出台一系列更为详细的信息化运行检查记录,严格要求的目的是通过信息化系统的推进,来推进管理的改进,管理方式的改变,从而提升管理的效率和水平。就这样讲而言,发展的目的是为了解决差距,以此类推,人与人,企业与企业的差距在本质上是一样的,他们要解决的就是整合的能力。而这整合的力量体现在我们的工作中,也可以说就是整合信息的能力。
我们谈论信息化的重要性,是把信息化提高到了管理的层面, 看似信息化是简单的硬件和程序的问题,其实是一个单位的管理出现了问题,这种问题普遍存在,录入员工是机械的工作,抱怨连连,感觉在企业没有成长空间,而领导感觉员工工作没有成效,归结到员工素质低。双方都付出了努力,但是都没有达成共同的意愿。那么如何能在两者中间找一个黄金分割点,是需要业务人员和技术人员的共同努力。
我认为信息化不仅是一件小事,一个工具,一种手段,他更反映了更深层次的问题的,就是管理。管理的效率,管理的质量。
这就需要我们转变观念,现在都在提倡转型跨越发展,我们的管理也要转型,从粗放式的转为集约式,跨越过去依靠市场,靠天吃饭的模式,建立起自己的一套的管理系统。那么,如何提高信息化的利用率,如何取得最佳黄金分割点,是需要业务人员和技术人员的共同努力。
把工程进度与信息化同步,做好每一个细节,这是工作的小格局;通过从整体上提升管理的水平过信息化这一手段,提升管理的效率,这是管理的大格局。做为一个刚全面接触信息化的我,自我感觉任重道远啊!