随着信息时代的到来，信息技术已成为当代最具潜力的生产力，信息资源已成为国民经济和社会发展的战略资源，信息化水平也已成为一个地区、城市甚至一个企业的现代化程度的重要标志。作为社会信息化的一个主要组成部分，建筑信息化建设必须进一步加快工作步伐。

我分公司2012年积极开展信息化的学习和录入工作，员工信息、人力合同、薪酬管理和社保模块等人力资源方面的信息化录入已全部完成，OA办公平台操作熟悉，并且添加了适合我分公司的两个流程，即劳务付款审批和材料付款审批，使付款更方便，快捷，及时跟上集团公司的步伐。但由于项目人员少，有的项目没能及时提供资料，致使信息的录入与实际施工不同步，有些模块录入比较落后。

为了满足集团公司信息化建设特级资质考评标准，2013年由分公司办公室员工录入指定的项目，同时督促项目部定期提供资料，进而促进项目管理信息的及时录入。人力资源方面的信息保证录入的及时和准确。

一、机电分公司信息化录入情况：

1、机电分公司应上线项目数为八个项目，实际上线项目数为八个项目。已上线的项目有：吕梁中央公园项目一期一标段，西王屯住宅小区（一期）5、6、7、8#楼，孝义市凤凰城住宅小区1、2、3、4#楼，卧龙花苑，孝义市科教园区教职工公寓，山西省总工会老干部活动中心，太原富力城B区换热站工程和太原富力现代广场换热站工程，其中太原富力城B区换热站工程和太原富力现代广场换热站工程是联营项目。

2、吕梁中央公园项目一期一标段，西王屯住宅小区（一期）5、6、7、8#楼，孝义市凤凰城住宅小区1、2、3、4#楼和山西省总工会老干部活动中心安装工程覆盖的功能模块有：项目基础资料（工作分解机构和工程量清单），合同管理（业主合同、分包合同及材料购销合同），物资管理（每月做出入库业务），进度产值管理（统计管理和计划管理），成本管理（预算成本编制、实际成本分摊）和技术管理（常规技术管理）。这些模块的数据更新速度及真实性基本与实际工作保持同步。

3、太原富力城B区换热站工程和太原富力现代广场换热站工程由于是联营工程，且工期较短，缺少很多资料，故信息化录入与实际工程情况不符。

4、卧龙花苑和孝义市科教园区教职工公寓消防安装工程覆盖的功能模块有：合同管理（业主合同、分包合同及材料购销合同）和技术管理（常规技术管理），其中这些模块的数据更新速度及真实性基本与实际工作保持同步。这两项目目前正在编制预算成本及工程量清单，逐步完善中。

目前，分公司有些模块与实际工作没有同步，现已安排分公司办公室人员每人督促一个项目，时时监督信息化录入的及时、真实、准确。

二、对信息化的建议

1、有些流程审批完后，还要找各审批人签字，使工作量加大，工作重复，像技术方案的审批。望可以扫描审批人的签名到网上，到时审批完也有签字，很方便。

2、因为我分公司人员比较少，科室不分明，像合同结算单流程，要经过核算科长及核算经理，其实我们就是一个人在批，能不能某些流程有土建和专业分公司之分，这样可以更方便专业分公司信息的录入。

在这一年的信息化建设中，我分公司不管是办公室人员还是项目管理人员在思想上有了进一步对信息化建设的认识和了解，加大了重视力度，信息化建设和企业任何一个部分都息息相关，可以说它是生命体的血脉。为了集团公司的发展，信息化的建设，我分公司会加大信息化录入的力度，同时保证信息化录入的质与量。