信息化建设已运行两年多，从开始的初期补录，到目前的深入推广，深层运用，我分公司紧紧跟随集团公司的脚步，加大信息化自建力度，现就目前的情况谈几点感想。

第一，自分公司开始信息化建设以来，我分公司一直积极配合，从2011年4月份BIM建模—2011年6月份OA网络办公平台的运用—2013年3月份金蝶项目管理系统的深层运用，信息化系统的每次更新我们都积极主动地去关注学习，从分公司信息化负责人到各模块的负责人到具体的操作人都认真的学习、负责的录入。对于信息化管理，分公司成员需要一个适应的过程，随着分公司信息化管理的不断深入，分公司各口上的人员都对信息化工作有了更深的认识和更熟练的运用。

第二，在BIM建模过程中，集团公司把我分公司康宁大厦作为信息化的试点工程，我分公司亦全力配合鲁班软件公司进行了为期20天的图形建模。OA网络办公平台自开通以来，只要是进行各项文件资料的上传下达我分公司都通过该平台来完成的，对于该过程的流程掌握从一开始的不熟练到现在的运用自如。信息化工作也使项目管理工作更加规范化、程序化。各个项目的进度情况、成本情况、质量追溯情况、安全管理情况等多个专业信息化模块环环相扣，加强了各专业之间的配合和沟通，使得整个项目管理工作更加系统化，同时也大大提高了管理人员的专业素质，这对项目现场的有效管理、高速运作是非常有效的。

第三，关于金蝶项目管理系统的运用，分公司自从接到公司信息办要求补录各项数据的通知以来，分公司各模块负责人先期去参加集团公司相关方面的培训，熟悉并掌握了录入流程，回来后组建了录入人员结构，将任务分解到人。由于前期各项数据补录工作量比较大，系统不稳定，功能不完善，所以全分公司各管理模块决定进行集中补录，通过将近一个月补录，三分公司上线的项目基本能够同步、准确地将各管理模块的数据补录完毕。且我三分公司的信息化建设过程得到了信息办的认可，集团公司于2012年6月28日对我分公司大同魏都大道项目予以了肯定并给予了奖励，并将其定位为2013年集团公司23个标杆项目之一。

第四，与传统的管理模式比较，信息化管理使得各方面信息的汇报、反馈具有很强的时效性和便捷性。分公司即能够及时了解项目上核算、物资、周材、设备的具体信息，且与原始纸质资料的传递相比，统计更加便捷。信息化管理模式的监控方式的快速反应力，使得分公司能够及时有效的了解项目上的最新进展情况。

目前，信息化数据录入还存在一些不足，但随着集团公司信息化技术的进一步提升完善，我们相信通过大家的共同努力，不久的将来，我们的信息化建设一定能够更加的完善，更好的帮助我们完成实际工作，使我们的办公真正实现“无纸化”过程。

山西四建集团有限公司第三分公司

二0一三年五月十日