自集团公司信息化建设全面开展以来，六分公司根据公司要求，积极派员参加公司组织的相关培训。紧接着，分公司相关科室、在施项目信息化工作全面展开。在开始阶段，基本上采取在分公司集中录入的形式，其中合同成本管理模块曾多次受到公司表扬。为了做好分公司和项目部的信息化工作，多次组织邀请公司信息中心人员为信息化录入人员授课指导，或安排相关人员前去公司请教学习。分公司一度掀起加班加点录入信息化的高潮。但随着时间的推移，信息化的录入工作明显放缓，主要是各在建工程项目的信息化录入，目前大多存在不同程度的不同步现象。分公司要求各模块组长定期或不定期进入系统检查各项目信息化录入情况，及时督促、检点，给予相应的指导，并采取过经济奖罚手段，以促进信息化工作，但效果不尽如人意。分析原因主要有以下几个方面：

1、相关人员对信息化的重要性认识不足。仅从项目管理人员参与情况分析，不是所有人员都已认识到信息化的重要性和必要性。实际工作中存在某个岗位上，谁会电脑操作谁录入信息化，如材料员、质量员岗位，目前有一些原来的工人转为管理岗位的人员，没有任何电脑知识基础;项目分工不合理，如预算员岗位，存在一个人负责信息化录入兼顾实际业务，而另一个人则只负责实际业务纯粹与信息化无关的现象。由此也表现为项目经理对信息化工作的认识程度和重视程度不够。

2、部分信息化录入人员的责任心不强。信息化工作尚不能成为某个具体岗位的主要职责，实际情况必定是先完成原有职责范围内的工作，有时间才进行信息化。找借口、找理由的现象确实存在。

3、操作人员未完全掌握信息化录入技能。一方面是存在悟性问题，培训学习后未能完全掌握;另一方面是新员工进入后，未曾进行过系统的培训学习。就目前分公司模块组长的指导作用发挥不理想的情况看，模块组长也存在未完全掌握的现象。

4、网络条件的局限性制约信息化工作。由于工程所处地域不同，并不是所有项目都能接入满足信息化录入的网络，使用无线上网更是无法进行操作。网络环境的不稳定性，使工作效率明显不高。

5、金蝶各模块还未真正完善到位，返工现象导致部分录入人员积极性受挫。在物资模块中表现较多。

6、录入的数据无法最终生成实际成本。同样的人、同样的操作程序，数据录入后有些已经归集生成实际成本，但有些存在无法生成最终成本数据的现象。

7、项目人员调动较频繁，信息化录入移交、衔接存在问题。

基于信息化工作的现状，分公司在年初职工大会的行政报告中明确提出“发挥‘信息’助推力，促进管理规范化”，并作为一个专题进行了阐述，主要开展以下工作：

一要加强宣传、动员工作，使广大员工首先从思想上充分认识信息化工作的重要性，是公司“升特级资质”必须要做的工作，是和施工生产同样重要的任务，任何人不得以任何理由推诿信息化工作。

二是今年各业务科室的综合检查内容中，均要有对项目信息化工作的检查考核，即信息化工作的好坏与每一位项目管理人员的产值工资挂钩。

三要明确项目经理是信息化工作的第一责任人，本项目的信息化工作除了与工资挂钩外，分公司还将不定期进行检查、评比，采取必要的奖罚措施，以正激励为主，鞭策和鼓励大家投入到信息化工作中。检查结果在分公司内部通报，受处罚的项目，项目经理至少承担50%的罚款。

四要加强各模块组长对项目信息化录入的监督检查，以督促、检点、指导为主，发现问题及时协助解决，保证项目信息化录入的同步。

五是积极与集团公司信息中心保持联系，得到更专业的指导与帮助;同时，借鉴其他完成情况较好的兄弟单位的经验，及时引入改进提高分公司的信息化工作。

另外，根据本人的认识和理解，对公司信息化工作提出以下不成熟的几点建议：

1、信息化工作应首先保证公司“升特级资质”的需要，采取局部实施、重点突破是否可行。目前全面推进的方式，由于项目管理人员对信息化重要性和必要性的理解、实际操作的掌握、上网条件的局限性等多种原因，进展不甚理想。如果说以点带面，循序渐进地全面展开，可以减少目前人力、物力、财力的投入，有可能会好于现状。

2、成立信息化操作培训长训班，开展经常性地培训。一方面，对于新员工从事信息化工作会起到规范指导的作用;另一方面，通过实践操作后的员工再培训，理解和掌握会更扎实。

3、考虑信息化录入人员专人专岗，即专门负责信息化录入工作的信息录入员。因为全员参与信息化确实存在一定的困难，主客观原因均有，并可能会长期存在。如果设置一个专职人员，信息化录入就是其本职工作，责无旁贷;从另一个角度讲，为了完成好信息化工作，信息录入员可在项目现场录入，如因网络等原因，也可在分公司录入，不至于会影响项目的其他工作，而现有的项目管理人员则不能如此灵活。

总之，信息化工作不是一促而蹴的事情，是一项只有开始、没有终结的长期而艰巨的细致工作，只有通过方方面面的共同努力才能达到目标。