现如今，人类已走进以信息技术为核心的知识经济时代，企业在面对市场的全球化、国际化现状的同时，信息化已成为推进企业发展的助力器。而在新的市场分工面前已作出新的选择，由此也必然引发企业的重新洗牌。所以，我们在企业发展的同时也必然要重视信息化，把信息化作为体现企业综合实力的重要标志。

消防分公司信息化录入情况：

主要项目有：太原大学新校区一期消防弱电工程、七平房棚户区改造2#楼项目和临钢俱乐部广场高层住宅6#楼。其中太原大学今年年初已经收尾，录入情况也已经基本完毕;七平房是和土建十一分共同所干，该项目为集团公司内部13个标杆项目之一，所以是重中之重，我们分公司会非常重视该项目的录入情况;临钢6#楼是和土建四分共同合作，为集团公司80个上线项目之一，也是重点，今年截止到四月底已把去年所发生的事项基本补录完毕。后面的项目相继承揽开工，我们也会同步录入。

1、关于开展信息化建设的好处：

(1)以前分公司人员办理公事，需要每天跑公司，开展信息化以来，送交资料文件可直接走网上流程，避免来回跑公司，避免了人力物力的浪费，节省了时间，提高了工作效率。

(2)减少了纸质的文件，避免了纸张浪费，节省成本。

(3)在收发文件的时候，方便快捷，增强了文件的时效性，并可在各个分公司之间实现信息化资源的共享。

(4)文件下发可以及时有效，如果文件或流程滞留在某一个员工那里，可及时看到，及时催办，一目了然，减少了对工作的延误。

(5)OA平台中包含通讯录和集团公司领导、各个分公司的人员基本信息与职务，方便联系。并且在网站上更新显示每个员工的生日，充分体现集团公司对职工的人文关怀，增强企业的凝聚力。

2、作为小分公司，困难还是比较多的：

(1)分公司人员较少，有时候一人要兼数职，分工不明确。

(2)外聘人员多，一般不要求外聘人员进信息化系统，在很大程度上制约了信息化的有效开展。

(3)在办公时，需要同时送交纸质文件和电子文件，使工作多了一步骤，比较繁琐。

(4)项目人员较少，一个项目一般都是一个人，最多两个人，系统中要求每个项目都要有施工员，预算员，质量员，安全员，资料员等等。一个项目人员要身兼数职，不好走流程，容易挂起。形成自我发起流程，自己提交，自己审批。

(5)项目上一般工作条件差，没有网络，不能及时有效的把工作录入到金蝶中，使信息化滞后。

在信息化建设的这一年中，我们从最初的陌生无助到现如今的熟悉并理解应用，各个岗位员工逐渐适应了这项工作。企业信息化是一项长期而复杂的系统工程，在建设过程中必然会遇到各种各样的问题，我们不能一蹴而就，要逐渐掌握应用并让其为企业的发展助力。为了企业更好地发展，响应集团公司信息化的号召，我们分公司会尽最大努力克服苦难，做好信息化这项工作，使信息化建设更加畅通。